کد خبر : 12173 / /
/

با توجه به ضرورت استفاده از دستگاه‌ کنترل تردد برای  ثبت و مدیریت ورود و خروج پرسنل، انتخاب گزینه مناسب برای داشتن بهترین بازدهی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. اما کدام دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه کاری شما مناسب است؟ در ادامه قصد داریم مهمترین مواردی که در حین خرید دستگاه حضور غیاب باید در نظر گرفته شود مورد نقد و بررسی قرار دهیم.

تعیین هدف و نیازسنجی از مجموعه کاری

نوع کسب و کار و محیط از مهمترین عوامل موثر در انتخاب و خرید دستگاه کنترل تردد است.  شاید کمی مبهم بنظر بیاید، اما دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز برای یک کارگاه فنی با یک شرکت فنی مهندس کاملا متفاوت است. باید بدانید که معیار انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای باشگاه ورزشی و مراکز درمانی کاملا متفاوت بوده و استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتب به دلایل بهداشتی و ایمنی اصلا گزینه مناسبی برای مراکز درمانی نیست.

 محیط مورد استفاده نیز از دیگر عوامل موثر در انتخاب است، به عنوان مثال اگر مجبور به نصب دستگاه در محیط باز بوده، حتما باید دستگاه از نوع outdoor انتخاب شود. در مواردی دستگاه مورد استفاده علاوه بر قابلیت ثبت تردد، باید امکان تعیین سطح دسترسی افراد به قسمت‌های مختلف را داشته که در این صورت دستگاه حضور و غیاب شما باید مجهز به ماژول اکسس کنترل باشد. مرحله تعیین هدف و نیازسنجی از مهمترین مراحل در انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب است.

به عنوان مثال، در پاندومی کرونا یکی از مشکلات  امکان انتقال بیماری به دلیل استفاده از دستگاه های تشخیص چهره، اثر انگشت و کارتی بود. این مشکل با روی کار آمدن دستگاه‌های تشخیص چهره با ماسک یا دستگاه‌هایی با قابلیت کنترل تب پیش از ورود پرسنل براحتی قابل حل شد. به عنوان مثال دستگاه تشخیص چهره با ماسک نانوتایم مدل XF100

ویژگی های پردازشی و گنجایش حافظه

بعد از تعیین نیازسنجی مجموعه کاری برای داشتن بهترین انتخاب، نیاز به بررسی ویژگی های پردازشی و گنجایش حافظه دستگاه حضور و غیاب مورد نظر خود دارید. ویژگی‌های پردازشی و حافظه دستگاه ارتباط مستقیمی با تعداد پرسنل مجموعه کاری شما دارد. توجه کنید که حافظه دستگاه ارتباط مستقیمی با تعداد پرسنل مجموعه کاری شما دارد، هرچه تعداد پرسنل بیشتر بوده نیاز به استفاده از دستگاهی با گنجایش بالاتر است. برای مثال مجموعه‌ای با 1000 پرسنل را در نظر گرفته که علاوه بر ثبت ورود و خروج نیاز به ثبت تایم استراحت خود را دارد، بنابراین حداقل حافظه برای ثبت تردد در یک ماه باید  1000* 2* 30، رکورد است در غیر این صورت در طول ماه نیاز به تخلیه دستگاه حضور و غیاب در چندین نوبت بوده که امکان از دست رفتن اطلاعات و اشتباهات بسیار زیاد می‌شود. هرچند در محیط‌های کاری با تعداد پرسنل بالا، استفاده از چندین دستگاه برای ثبت ترددها توصیه می‌شود تا از تشکیل صف‌های طولانی جلوگیری شود.

هر دستگاه حضور و غیاب علاوه بر حافظه ثبت تردد، حافظه دیگری برای ثبت داده های بیومتریک و رمز های تعریف شده برای اشخاص جهت شناسایی نیز است. بنابراین توجهبه حافظه ثبت‌داده‌های بیومتریک نیز در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب متناسب با مجموعه کاری شما از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. با افزایش ثبت داده های فرد برای شناسایی سرعت پردازش دستگاه پایین می آید و باید قبل از خرید از قدرت پردازنده دستگاه برای حجم داده های تردد و شناسایی در مجموعه خود اطمینان کسب کنید.

در آخر باید بگوییم که علاوه بر موارد بالا، آپشن‌های در نظر گرفته شده بر روی دستگاه‌های می تواند در انتخاب شما تاثیر بگذارد. به عنوان مثال دستگاه‌هایی که علاوه بر  پورت منبع تغذیه دارای باطری داخلی بوده یا امکان اضافه کردن باطری را دارند، یکی از بهترین گزینه‌ها برای جلوگیری از بروز مشکل در ثبت تردد در حین قطعی برق است.

روش های تخلیه اطلاعات

  علاوه بر حافظه و پردازنده، روش‌های تخلیه اطلاعات در دستگاه های حضور و غیاب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در کنار استفاده از کابل LAN، پورت USB از روش‌های متداول برای تخلیه دستگاه‌ است. اما امروزه با روی کار آمدن روش‌های جدید و بدون نیاز به اتصال وسیله جانبی به دستگاه، از جمله قابلیت تخلیه اطلاعات با استفاده از WIFI کار را آسان تر نموده است. از معمول ترین پورت های ارتباطی در دستگاه های حضور و غیاب میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

پورت سریال (Rs232)، مودم، شبکه سیمی (Rj45)، پورت Usb، شبکه بی سیم (Wifi)، رابط اکسترنال تخلیه

نرم افزار حضور و غیاب

 دستگاه کنترل تردد  و  نرم افزار حضور و غیاب عملا لازم و ملزوم یکدیگر هستند. بنابراین انتخاب یک نرم افزار کارآمد که قابلیت سینک شدن با دستگاه شما را دارد از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یک نرم افزار کنترل تردد خوب باید انعطاف پذیری بالایی داشته و نیازهی مجموعه کاری شمار ا مرتفع سازد. قابلیت شیفت بندی در چندین سطح، تعریف شیفت شناور، دسترسی آنلاین، اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی و... از مهمترین ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم است.

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

دستگاه حضور و غیاب خود را از مجموعه های معتبر خریداری کنید. مشاوره پیش از خرید، پشتیبانی و خدمات پس از فروش از دیگر عواملی است که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب باید مد نظر بگیرید.  تحقیقات نشان داده دریافت مشاوره پیش از خرید به طور چشمگیری در کاهش نارضایتی تاثیر دارد. در واقع مشاوران فروش نانوتایم با بررسی عوامل مختلف و همچنین بودجه در نظر گرفته شده مشتری‌ها، بهترین کزینه برای انتخاب را به آنها معرفی می‌کنند. بعد از خرید مرحله نصب و راه اندازی و  خدمات پس از فروش از دیگر عوامل تاثیر گذار در افزایش سطح رضایت مشتری است. نانوتایم، از موفق ترین شرکت های حوزه ارائه انواع دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار کنترل تردد است که با گذشت بیش از یک دهه فعالیت، موفق به اجرای بیش از 2000 پروژه موفق و ثبت تردد روزانه بیش از یک میلیون نفر در کشور شده است. مشاوران ما در نانوتایم همه روزه از ساعت 9 صبح الی 6 بعدازظهر آماده پاسخگویی به سوالات شما برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب هستند.

ارسال نظر

خبرگزاری نظراتی را که حاوی توهین است منتشر نمی کند. لطفا از نوشتن نظرات خود به لاتین (فینگیلیش ) خودداری نمایید توصیه می شود به جای ارسال نظرات مشابه با نظرات منتشر شده، از مثبت و منفی استفاده کنید.